La plupart du temps, les entrepreneurs considèrent le système comptable général comme un simple coût destiné à favoriser la réalisation formelle de la fiscalité plutôt qu’un outil de gestion stratégique.
Cela signifie déléguer l’administration de l’entreprise au «destin» plutôt que de le gouverner. L’administration, cependant, est le véritable cœur battant de toute entreprise. Sans le support et le traitement des données comptables, aucune stratégie d’investissement, de développement ou de réduction des effectifs ne peut être réalisée.
Les concepts de base à connaître pour tenir une comptabilité correcte sont les suivants:
- différence entre le moment économique et le moment financier
- marge brute d’exploitation / résultat opérationnel
- différence entre marge opérationnelle et chiffre d’affaires
- règlement financier des transactions commerciales
Des revenus supérieurs aux coûts
Ce qui devrait être clair pour tous les initiés, c’est qu’un projet d’entreprise n’a de sens que s’il est économiquement viable (revenus supérieurs aux coûts). Par conséquent, tous les faits individuels de la société doivent être gérés conformément à ce critère. D’où la différence substantielle entre la marge d’exploitation et le chiffre d’affaires.
Une entreprise qui développe un volume d’affaires avec une marge d’exploitation faible (voire négative) est destinée à succomber. Ce qui est différent, évidemment, dans le cas du chiffre d’affaires combiné avec des marges élevées. Cela signifie, dans le but d’augmenter la marge opérationnelle, de porter une attention obsessionnelle aux coûts, sachant que, dans la grande majorité des cas, le prix de vente est imposé par le marché.
Le moment financier
Ensuite, par ordre d’importance, nous trouvons le moment financier qui, souvent, dans les transactions commerciales, ne coïncide pas avec l’économie. C’est-à-dire qu’une entrée (ou une sortie) financière peut également être reporté en ce qui concerne la manifestation économique (revenu ou coût). Ce report entre les deux moments, s’il est correctement géré, garantit un équilibre financier entre les revenus et les dépenses (voire un avantage si le revenu anticipé les sorties).
Les entrées et sorties en numéraires
Les enregistrements corrects et opportuns sur la société, sur la caisse / banque et sur le registre des actions permettent aux entrepreneurs d’avoir une image constante et actualisée de l’évolution des événements de la société. Contrôler la situation de la dette / du crédit, la situation financière et la valeur économique de l’entrepôt signifie en réalité gouverner le processus entrepreneurial.
Pour surveiller la comptabilité et, en général, les faits d’entreprise, on ne peut ignorer l’accompagnement d’un cabinet comptable professionnel et avec d’experience qui va vous aider à prendre les décisions correctes.
